山西大同大学学业预警工作管理办法

为进一步加强学风建设、强化对山西大同大学所有普通高等教育本(专)科学生的学业管理，提高对学生学业的指导性、预见性，通过学校、学生及其家长三方面的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，提升教学质量，特制定本办法。

第一条 学业预警是指学校依据《山西大同大学学生管理规定》和《山西大同大学学生学籍管理实施细则》的有关规定和各专业人才培养方案的要求，帮助学生完成学业的一种危机干预制度。通过对学生在校期间的学习情况和学习成绩进行实时跟踪，对学生在学习中的问题和困难进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施。

第二条 学业预警工作坚持“以人为本，预防为主，转化危机，重在教育”的原则。各学院应制定针对性强、切实可行的有效措施，引导和帮助学生提高学业成绩，确保预警工作的成效。

第三条 学业预警工作按学期进行。教务处成立以分管处长为组长的学业预警工作小组，负责全校范围内学业预警工作的统筹、协调和检查工作，成员由教务处、学生处工作人员组成。各学院成立以书记、院长为组长、分管教学和学生工作的院领导为副组长的学业预警工作领导小组具体负责学院学业预警工作。

第四条 学业预警按其程度由低到高分为：黄色预警、红色预警。

黄色预警：自入学起，到统计时间截止，累计不合格课程达到3门。

红色预警：自入学以来，到统计时间截止，累计不合格课程达到4门（含）以上。

对于虽然有不合格课程但达不到预警程度的学生，学院应了解具体情况，给予提醒。

学生连续两次达到黄色预警(含一次黄色预警和一次红色预警)记为一次红色预警，连续达到两次红色预警或连续预警三次的学生应该留级学习。学业预警工作每学期进行一次，学生在学业预警期间按所修专业、所在年级的正常教学进度，学习成绩有所提高，到期后视情形自动解除预警，或经审核后降低学业预警等级。

第五条 学业预警工作流程:

1.每学期期末考试结束两周内，学院指定专人依据人才培养方案对学生学业情况进行统计，将统计结果与教务处核对，确定进入学业预警范围的学生名单。

2.考试结束后第三周开始，学院向学生下达《山西大同大学学生学业预警通知书》（附件1），并通知其辅导员，及时有针对性地加强对学生的督促，要求被预警学生制定学习计划并参加课程辅导及补考或重修。

3.学院同时向学生家长寄发《学业预警通知书》，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业；对家长的反馈情况，各学院要及时整理，并建立学业预警方案。

4.对于红色预警学生，除向家长寄发《学业预警通知书》外，相关学生辅导员应通过电话等其他通讯途径，邀请家长来校就学生的学业情况进行面谈，若家长不便来校，至少保证每学期主动与家长联系两次以上。谈话记录需及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点、辅导员及证明人签名。

5.学院应给每个预警学生建立预警管理档案，填写《预警学生谈话记录表》（见附件2）。学院应定期对给予预警的学生学习情况进行检查，督促学生提高学习质量。

6. 新学期开学后两周内，教务处与学院核实留（降）级学生名单，按程序变更学籍信息。

7. 每学期开学第二周，各学院将预警过程材料整理存档。

第六条 本办法自公布之日起开始施行，由教务处负责解释。原《山西大同大学学业预警工作管理办法（试行）》（同大教〔2017〕17号）即行废止。

附件：1.山西大同大学学生学业预警通知书

2.山西大同大学学业预警学生谈话记录表

附件1：

山西大同大学学生学业预警通知书（存根）

20 —20 学年第 学期： 第 号

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山西大同大学学生学业预警通知书（致家长）

20 —20 学年第 学期： 第 号

附件2：

山西大同大学学业预警学生谈话记录表

注：谈话结束后本表复印三份，一份随预警通知书寄送学生家长，一份交教务处，一份交学生处，原件与学生学业预警通知书（存根）一起存入学生学业预警档案。